11  Equipos BOL

El módulo Equipos BOL permite gestionar la asignación de operadores, tractos y cajas/remolques, así como consultar los recursos disponibles para conformar nuevas asignaciones. Se compone de dos secciones: Asignaciones SAMSARA y Recursos disponibles.

Para acceder, seleccione la opción Equipos BOL en el menú principal del Sistema BOL.

11.1 Asignaciones SAMSARA

En esta sección se visualizan las asignaciones registradas entre operadores, tractos y cajas/remolques, así como su estado de sincronización con SAMSARA.

Consulta de asignaciones

  1. Ingrese al módulo Equipos BOL.
  2. Seleccione la pestaña Asignaciones SAMSARA.
  3. En el listado, revise para cada asignación:
    • Operador asignado.
    • Tracto (clave económica y placa).
    • Caja(s)/remolque(s) asignada(s), con su tamaño en pies cuando esté registrado.
    • Cliente(s) relacionado(s) a la asignación.
    • Estado de la asignación (Pendiente o Sincronizado).
    • Fecha de inicio/fin y estado de conciliación.
  4. Utilice el buscador Buscar asignación o el botón FILTROS para localizar una asignación específica.
Figura 11.1: Vista de Asignaciones SAMSARA.

Columnas del listado de asignaciones

El listado de Asignaciones SAMSARA muestra la siguiente información para cada registro:

Columna Descripción
Operador Nombre del operador asignado.
Tracto Clave económica y placa del tracto asignado.
Caja/Remolque Clave del remolque asignado.
Tamaño Tamaño en pies de la caja/remolque asignado (40, 48 o 53 pies). Si el equipo no tiene tamaño registrado, se muestra un guion (-).
Cliente Clave y razón social del/los cliente(s) relacionado(s) con la asignación.
Estado Estado actual de la asignación: Pendiente o Sincronizado.
Fecha Fecha de inicio de la asignación y, en su caso, fecha de término.
Conciliación Estado de conciliación de la asignación (por ejemplo, Conciliando).

Detalle de una asignación

  1. Seleccione una asignación de la lista.
  2. En el panel derecho Información de la asignación, consulte:
    • Operador, tracto, placa y caja(s)/remolque(s) asignados.
    • Fecha de inicio y fin de la asignación.
    • Estado actual de la asignación.
  3. Para modificar la asignación seleccionada, utilice el botón EDITAR.
  4. Para finalizar la asignación seleccionada, utilice el botón TERMINAR.

Añadir una asignación

  1. En la pestaña Asignaciones SAMSARA, seleccione el botón + AÑADIR ASIGNACIÓN.
  2. Complete la información solicitada (operador, tracto y caja/remolque a asignar).
  3. Confirme la operación para registrar la nueva asignación.

Reconciliar asignaciones

  1. En la pestaña Asignaciones SAMSARA, seleccione el botón RECONCILIAR AHORA.
  2. El sistema actualizará el estado de conciliación de las asignaciones con la información sincronizada de SAMSARA.

11.2 Recursos disponibles

En esta sección se visualizan los operadores, tractos y cajas/remolques que se encuentran disponibles para conformar una nueva asignación.

Consulta de recursos disponibles

  1. Ingrese al módulo Equipos BOL.
  2. Seleccione la pestaña Recursos disponibles.
  3. Revise las tres columnas disponibles:
    • Operadores: nombre del operador y fecha de su última asignación.
    • Tractos: clave económica, placa y ubicación registrada.
    • Cajas/Remolques: clave, placa y ubicación registrada.
Figura 11.2: Vista de Recursos disponibles.

Crear una selección

  1. En la pestaña Recursos disponibles, seleccione un operador, un tracto y, en su caso, una o más cajas/remolques de las listas correspondientes.
  2. Verifique la información capturada en el panel derecho Detalles de la asignación.
  3. Seleccione el botón + CREAR SELECCIÓN para registrar la nueva asignación con los recursos elegidos.

Nota: Si algún recurso no ha sido seleccionado, el panel de Detalles de la asignación mostrará la leyenda “Sin operador seleccionado”, “Sin tracto seleccionado” o “Sin cajas/remolques seleccionados”, según corresponda.