9 Dashboard
El Dashboard proporciona una vista ejecutiva y operativa de la información registrada en el sistema BOL. A través de indicadores (KPIs) y gráficas, el usuario puede consultar el comportamiento de la operación, analizar el desempeño de clientes, proveedores, operadores y equipos, así como evaluar indicadores de rentabilidad.
La información presentada en el Dashboard puede filtrarse por diferentes criterios para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
Funcionalidades disponibles
- Consultar indicadores ejecutivos y operativos.
- Filtrar la información por período, cliente, proveedor y estado.
- Visualizar métricas de operación, facturación, costos y utilidad.
- Analizar el desempeño de operadores, clientes y proveedores.
- Consultar indicadores de rentabilidad.
- Analizar el uso de equipos.
- Exportar la información mostrada.
- Consultar la fecha y hora de la última actualización del Dashboard.
9.1 Aplicar filtros
Para consultar información específica:
- Ingrese al módulo Dashboard.
- Seleccione el período mediante el calendario.
- Seleccione un cliente, si desea visualizar información de un cliente específico.
- Seleccione un proveedor, si desea consultar únicamente las operaciones asociadas a dicho proveedor.
- Seleccione un estado de la operación.
- Haga clic en Aplicar filtros.
El sistema actualizará todas las métricas y gráficas de acuerdo con los filtros seleccionados.
Si desea eliminar los filtros aplicados, haga clic en Limpiar.
9.2 Exportar información
Haga clic en el botón Exportar ubicado en la parte superior derecha.
9.3 Resumen Ejecutivo
Operaciones del período
Muestra la cantidad total de viajes u operaciones registradas durante el período seleccionado. Este indicador permite conocer el volumen general de la operación.
Facturación total
Muestra el importe total facturado durante el período seleccionado, representando los ingresos generados por la operación.
Costo proveedor
Indica el monto total correspondiente a los costos generados por los servicios prestados por los proveedores.
Utilidad total
Representa la utilidad obtenida durante el período, calculada como la diferencia entre la facturación y los costos registrados.
Margen promedio
Indica el porcentaje promedio de utilidad generado durante el período seleccionado, permitiendo evaluar la rentabilidad de la operación.
Proveedor N.º 1
Muestra el proveedor con mayor participación en la operación durante el período consultado.
Cliente N.º 11
Indica el cliente con mayor volumen de operaciones registradas durante el período.
9.4 Gráficas
Operaciones por mes
Presenta el número de operaciones realizadas en cada mes, permitiendo comparar el comportamiento de la operación entre diferentes años e identificar tendencias de crecimiento o disminución.
Facturación vs. Utilidad
Compara la facturación y la utilidad obtenidas en cada período. Esta gráfica permite identificar si el incremento en las ventas genera una mejora en la rentabilidad.
Operaciones por estatus
Muestra la distribución de las operaciones de acuerdo con su estatus, como Descargado, En ruta, Pendiente, Cancelado, entre otros. Permite conocer el estado actual de las operaciones registradas.
Top 10 proveedores
Presenta los diez proveedores con mayor participación dentro de la operación, considerando el monto o utilidad generada.
Top 10 clientes
Muestra los clientes con mayor participación mediante un gráfico tipo Treemap, donde el tamaño de cada bloque representa el volumen de operaciones correspondiente a cada cliente.
9.5 Análisis Operativo
La pestaña Análisis Operativo permite evaluar el desempeño operativo de los recursos involucrados en la ejecución de los viajes.
Operadores del período
Presenta a los operadores con mayor número de viajes realizados durante el período seleccionado, facilitando la identificación de la carga de trabajo de cada operador.
Uso de Equipos (Placas Tracto)
Muestra la cantidad de viajes realizados por cada unidad tractora, permitiendo analizar el nivel de utilización de los equipos disponibles.
Operaciones por proveedor
Presenta la distribución porcentual de las operaciones realizadas por cada proveedor mediante una gráfica de dona, permitiendo identificar cuáles concentran la mayor participación.
Heatmap: operador por mes
Muestra una matriz de calor con la actividad mensual de cada operador. La intensidad del color representa el nivel de actividad, facilitando la identificación de operadores con mayor o menor número de viajes durante cada mes.
9.6 Rentabilidad
La pestaña Rentabilidad permite analizar el desempeño financiero de la operación.
Margen porcentual por cliente
Presenta el porcentaje de margen obtenido por cada cliente, permitiendo identificar aquellos que generan una mayor rentabilidad para la empresa.
Cascada P&L (Profit & Loss)
Muestra el comportamiento financiero del período mediante un gráfico de cascada que incluye la facturación total, el costo del proveedor y la utilidad neta. Esta gráfica facilita la comprensión de cómo se obtiene el resultado financiero final.
9.7 Proveedores y Equipos
La pestaña Proveedores y Equipos concentra la información relacionada con los proveedores y las unidades utilizadas en la operación.
En esta vista se muestran los indicadores, tablas o gráficas disponibles para analizar la utilización de equipos asociados a cada proveedor, considerando los filtros aplicados. La información presentada dependerá de los datos registrados en el sistema.
